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Procesos publicados cada semana, por tipología. Pasa el cursor para ver el detalle.
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Según el objeto del proceso.
| RUP |
|---|
Del registro como proveedor hasta el último pago y el certificado de experiencia. Muestra qué hace la empresa, qué hace la entidad y qué queda en SECOP II, con los documentos de cada paso.
Por Ley 1150 de 2007 (art. 6), los procesos de mínima cuantía y la contratación directa no exigen RUP. Con el registro en SECOP II terminado ya se puede ofertar en adecuaciones locativas y diseños pequeños mientras sale el RUP.
Allí gana el menor precio que cumpla los requisitos, y la invitación puede estar abierta solo 1 día hábil. Por eso conviene activar las alertas de SECOP II por código UNSPSC.
Cada fila es una fase y se lee de arriba hacia abajo. En cada carril los pasos van en orden. Los recuadros pequeños son los documentos que se producen o se exigen.
Cambia los datos y el Gantt y el flujo de caja se recalculan. La empresa paga la ejecución con recursos propios y la entidad gira el valor neto después de cada cobro aprobado. Las líneas punteadas son la espera entre radicar el cobro y recibir el dinero. Los plazos del proceso de selección son típicos de un concurso de méritos; los reales los fija cada pliego.
Análisis de 18.999 procesos competitivos publicados entre enero de 2025 y septiembre de 2026 por entidades de Bolívar, Cundinamarca y Bogotá, en los códigos UNSPSC 72, 81, 80101 y 9210.
El viernes es el día con más procesos nuevos. En Bolívar el pico es el miércoles.
Mediana entre la publicación y el cierre. En mínima cuantía el rango normal es de 4 a 6 días y el 9 % cierra en 2 días o menos.
| Cuándo | Qué hacer |
|---|---|
| Cada mañana (7:00–8:30) | Revisión rápida de 10 minutos con las alertas por código UNSPSC. La hora es una recomendación práctica: los datos abiertos no registran la hora de publicación. |
| Viernes | Revisión a fondo y decisión de qué procesos ofertar la semana siguiente. |
| Días 10–11, 24 y 28 | Picos de publicación del mes; el 28 es el más alto. |
| Mayo–junio y julio–noviembre | Temporadas de más procesos. Enero y febrero son los meses más bajos: aprovéchelos para leer los PAA y preparar documentos. |
| Modalidad | Cuándo se usa | Cómo se gana | Plazos clave | RUP | Para Planificar |
|---|---|---|---|---|---|
| Mínima cuantía | Hasta el 10 % de la menor cuantía de la entidad, para cualquier objeto | Menor precio, verificando requisitos solo al de menor precio | Invitación de 1 día hábil o más; informe publicado 1 día hábil; la aceptación de la oferta es el contrato | No | Entrada ya adecuaciones, diseños pequeños |
| Concurso de méritos | Consultoría: estudios, diseños, interventoría y asesoría técnica | Experiencia y equipo de trabajo. El precio no puntúa; la oferta económica se verifica después | Proyecto de pliego 5 días hábiles o más; traslado del informe 3 días hábiles | Sí | Núcleo diseños técnicos, BIM, interventoría |
| Selección abreviada de menor cuantía | Obras, bienes y servicios hasta la menor cuantía de la entidad (no consultoría) | Factores del pliego (precio, calidad, apoyo a industria nacional, MiPyme) | Manifestación de interés; sorteo si hay más de 10 interesados | Sí | Adecuaciones medianas |
| Licitación pública | Regla general para montos altos, sobre todo obra | Documentos tipo con puntaje por precio, calidad e industria nacional | Proyecto de pliego 10 días hábiles o más; audiencia de riesgos y de adjudicación | Sí | Más adelante, con más experiencia |
| Contratación directa | Causales cerradas: interadministrativos, urgencia, servicios profesionales, entre otras | La entidad escoge | Sin competencia abierta | No | Poco frecuente para una empresa |
Las cuantías dependen del presupuesto anual de cada entidad, expresado en SMMLV. Antes de ofertar, revise en el pliego la modalidad y la cuantía.
El ciclo se repite en cada pago pactado en el plan de pagos del contrato. El dinero no llega si falta un solo soporte.
Entregable o informe del periodo según el contrato.
Revisa y expide el certificado de cumplimiento o recibo a satisfacción.
Factura electrónica DIAN y certificación de aportes a seguridad social y parafiscales (art. 50, Ley 789 de 2002).
Se carga en Ejecución del contrato → Plan de pagos / Facturas y se radica donde indique la entidad.
Verifica soportes, aplica descuentos y expide la orden de pago.
Transferencia del valor neto a la cuenta bancaria certificada de la empresa.
| Concepto | Qué es | Ojo |
|---|---|---|
| Anticipo | Préstamo de la entidad, hasta el 50 % del valor, para iniciar. Sigue siendo dinero público | Exige póliza de buen manejo por el 100 % y plan de inversión. En los casos del art. 91 de la Ley 1474 de 2011 se maneja por fiducia |
| Pago anticipado | Pago adelantado que ya pertenece al contratista | Exige garantía de devolución del pago anticipado |
| Retención en la fuente | Anticipo de renta que descuenta la entidad | La tarifa depende del tipo de servicio (consultoría, servicios u obra). Confírmela con el contador |
| ReteIVA | Retención del IVA facturado | Por lo general, el 15 % del IVA cuando la entidad es agente retenedor |
| ReteICA | Impuesto de industria y comercio del municipio de ejecución | La tarifa es municipal |
| Estampillas | Tributos departamentales y municipales (pro adulto mayor, pro cultura, pro universidad…) | Varían por entidad y pueden sumar varios puntos. Léalas en el pliego antes de fijar el precio |
| Contribución de obra pública | 5 % de los contratos de obra pública (Ley 1106 de 2006) | Aplica a obra, no a consultoría ni diseño |
Regla práctica: el precio de la oferta debe absorber descuentos, pólizas y el costo financiero de esperar el pago. Pida al contador una tabla de valor neto por tipo de contrato.
| Garantía | Momento | Valor mínimo usual | Vigencia |
|---|---|---|---|
| Seriedad de la oferta | Con la oferta | 10 % del valor de la oferta o del presupuesto oficial | Desde el cierre hasta la aprobación de la garantía de cumplimiento |
| Cumplimiento | Tras firmar el contrato | 10 % del valor del contrato | Hasta la liquidación |
| Salarios y prestaciones sociales | Tras firmar el contrato | 5 % del valor del contrato | Plazo del contrato más 3 años |
| Calidad del servicio | Tras firmar el contrato | Según el riesgo, lo fija la entidad | Según el pliego |
| Buen manejo del anticipo | Si hay anticipo | 100 % del anticipo | Hasta la liquidación |
| Responsabilidad civil extracontractual | Obra y los casos que defina la entidad | Desde 200 SMMLV en contratos de hasta 1.500 SMMLV | Plazo del contrato |
En mínima cuantía la entidad decide si exige garantías. Si el contrato se modifica (adición, prórroga o suspensión), hay que ajustar la póliza y cargarla de nuevo en SECOP II.
Barras ámbar: lo que desembolsa la empresa cada semana. Barras verdes: lo que gira el Estado (neto). La línea es el saldo acumulado: cuando cruza el cero ya recuperaste lo invertido y lo que queda arriba es ganancia.
Qué se descuenta del valor, quién se lo queda y si es un costo real para la empresa.
Lo que factura la empresa y lo que realmente llega a la cuenta en cada pago.